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提高团队绩效的有效方法

提升团队绩效的有效方法

每个企业的成功在很大程度上取决于团队的活动和表现。
因此,需要不断努力提高团队的工作效率和质量。
清楚了解影响团队绩效的因素可以增加他们的成功率和可持续性。

最大化团队绩效和生产力的重要性不言而喻。
当你让员工参与、激励他们做最适合的任务或者对他们进行相关教育时,这有助于迅速达成目标,同时也能提高他们对工作的整体满意度——这些因素都会导致人员流动率降低!

下面我们来探讨一些能激发团队绩效的方法。

  1. 明确目标和指令
    管理者常常可以通过切实解决外部问题(如资源缺乏或支持不足)来应对影响员工绩效的因素。
    例如,关于公司愿景的沟通不畅以及对自身工作如何为公司愿景做贡献的理解偏差,这些都是决定为什么有些员工难以达成目标而另一些员工却可以的重要因素。

员工在明确自己的目标和工作任务时能够表现良好。
如果管理者的指令和期望模糊不清,员工很可能会感到厌烦、压力大和困惑。
他们会更关注自身的生存(此处指工作是否顺利,类似保住饭碗),而不是助力企业成功。

  1. 保持目标导向
    通过设定明确的期望,员工能够更好地达成甚至超越目标。
    你可能还想为他们提供实现成功的具体指南,以帮助团队成员理解自己的角色和职责,以及这些角色和职责如何契合组织的使命陈述。

一个很好的方法是建立一个明确的目标,让人们从始至终都知道预期结果,这样就不会有意外情况。
如果你想让团队更有效率,他们必须知道自己的工作在大局中的位置。
规划图能够帮助人们直观地看到任务和项目,并且因为目标随时可见,会给人一种合作感。

  1. 管理期望
    在对团队设定目标时管理好自己的期望。
    很容易充满希望,想象如果我们尝试这个或者那个会发生什么,但要记住,即使有你作为领导者给出的明确指示,绩效也不太可能提高,所以不要给他们施加太多压力!在提前安排时间表时要宽松一些,同时鼓励高质量的工作——最终他们会顺利完成任务,不会有任何麻烦。

为了确保团队富有成效,你可以通过分配两人一组或者组织全体团队会议的方式来鼓励合作。
虽然这对所有员工来说可能并非本能——在某些情况下,甚至可能与他们的个人偏好相悖——但团队合作会将人们聚集在一起。
因此,他们有机会互相学习,同时想出创新的解决方案,这将有助于提高各部门的效率并在团队内部提升士气。

  1. 保持绩效评估的一致性
    定期评估是对员工整体绩效以及对公司成功的贡献的评估。
    它也可以是年度评审、评价或者员工绩效评估,用于评估员工的绩效、技能、成就和成长。
    此外,员工能够清楚自己的状况。

绩效评估的好处包括:
- 提高士气和团队合作精神。

  • 有助于对员工进行公平评估。

  • 员工的工作满意度提高。

  • 员工的绩效变得更好、更有利可图。

  • 协助候选人进行继任计划。

  • 找出业务滞后的领域。

不要等到评估日才行动,你可以进行定期会议和讨论,这有助于提高客户的生产力——谈论客户的关注点。
行动的延迟可能会造成巨大损失;早点开展工作并采用有效的方法来改善表现不佳的员工队伍。

  1. 培训、再培训和晋升
    在这个不断发展变化的世界里,各种变革不断发生,培训能让员工为竞争环境做好准备。
    要提高员工的绩效,不要忽视对他们的培训。

不要局限于当下;为他们的成长提供一个帮助平台。
你在员工成长方面的投资会增加他们的忠诚度和留任机会。
培训和晋升能够培养你的未来领导力量。

在员工担任新角色时对他们进行良好的培训有助于他们取得成功。
你可以通过实施稳健的培训项目(如项目管理在线课程)来为团队成功做好准备,当他们转换到新职位时,这样所有员工都能站在同一起跑线上,并且能够以最佳水平进行工作!从这里开始,你还可以通过补充研讨会或者针对性很强的辅导系统(这种系统在提供个人关注的同时还能给出关于每个人如何提高绩效的宝贵反馈)鼓励持续发展,不断构建现代商业世界所需的技能。

  1. 采取措施提高士气
    当员工对自己的工作满意时,他们会表现得更好。
    积极的环境能够提高员工的士气、信心和对业务的兴趣。
    不同的因素可以满足员工的需求,所以你需要审视这些因素,例如:
  2. 工作环境
  3. 薪资水平
  4. 员工对公司使命和愿景的理解
    理解自己绩效的员工是通向公司成功的桥梁;他们会更加努力工作;他们会更愿意做到最好。

  5. 鼓励合作
    当员工大部分时间独立工作或者在孤立的环境中工作时,这会降低生产力和创造力。
    这是因为他们在项目上与其他人互动的机会较少,而这种互动有助于提高创新,并且对于那些可能对工作方式有不同想法的同事来说,还能提高任务完成率;此外,合作带来诸多显著好处,包括提高单个员工的绩效、增强团队内部的信任,从而带来更好的长期整体结果。

  6. 利用合适的技术
    让员工能够高效且有效地完成工作对于提高整体绩效至关重要。
    如果人们手头有合适的工具,他们往往会主动为自己和周围的人创造成功的机会,这意味着你应该积极寻找能够帮助团队成员在不影响质量和效率的情况下提高生产力的技术解决方案。

利用合适的技术可以提高员工的绩效和参与度。
在当今劳动力市场中,特别是对于分散办公的员工来说,技术至关重要。
技术是鼓励员工提高效率和创造力的绝佳方式。
更新的设备和技术有助于公司在竞争中获胜。

  1. 给员工激励
    鼓励员工最好的方法之一就是认可员工的付出。
    这会让员工感到被重视,从而提高他们的生产力。

激励计划会带来积极的结果,例如:
- 动机水平提高。

  • 缺勤率降低。

  • 团队合作更好。

  • 办公室士气提升。

赋予员工权力和责任是激励他们的最佳方式。
这会让他们产生自我意识,进而提高工作绩效;当你让员工承担责任而不是微观管理工厂车间或办公桌上的每一个动作时,不仅会产生绩效指标的提升,还会带来个人发展。

  1. 打造灵活的工作场所
    灵活的工作场所也是提高员工绩效的优秀举措,因为它允许员工在传统的工作地点、职责和工作时间之外工作。
    这种工作模式可以提高员工的士气和身心健康。

纽约的许多共享办公空间提供了一个轻松的环境来提高员工的绩效。
纽约的共享办公空间可能会让员工不那么疲惫,并且给他们提供一个休息的机会。

纽约共享办公空间的更多好处包括:
- 成本效益高。

  • 激发创造力。

  • 最小化疲劳风险。

  • 有助于缓解倦怠和压力。

  • 提高生产力。

  • 构建平衡工作 - 生活周期的结构。

  • 提供灵活的工作时间表。

  • 提供社交和合作机会。

  • 保持高度吸引人的企业文化
    提高员工参与度——听取员工的意见,增强他们的归属感并鼓励他们参与。

拥有吸引人的企业文化的组织有以下优势:
- 更好的留任率。

  • 更少的事故。

  • 更高的盈利能力。

  • 更高的生产力。

  • 员工更健康。

要点总结
毫无疑问,合适的规则和制度为企业的繁荣提供了优势。
但仅仅依靠规章制度是不够的,除非你考虑到提高员工的生产力并达成既定目标。

提高员工绩效的好处包括更好的士气、继任计划、更高的员工留任率和更大的员工自主性。
你可以使用不同的方法来最大化员工的潜力——上述提示也能产生很大的影响。

将员工视为公司的一部分有助于你在一段时间内保持他们的忠诚度和绩效。
你应该关心他们的财务状况(就工资而言)以及情感和身体健康,这样他们就能为实现公司目标付出最大努力!

引用:https://www.survivopedia.com/effective-ways-to-enhance-team-performance/
原文: https://www.tttl.online/blog/1736482268/
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